Cómo funciona

Sube, coloca, firma. Cinco pasos. Cinco minutos. El primero. Los siguientes, en segundos.

El primer documento te lleva 5 minutos: configurar las plantillas, decidir si firma sólo tu equipo o también externos. A partir del segundo, todo está hecho: subes el PDF, se reconoce, firmas, se envía.

PASO 01

Sube el PDF
sin instalar nada.

Drag & drop directo a `/documents/new`. SHA-256 del original se calcula al subir y queda inmutable: si alguien manipula el archivo en cualquier paso posterior, lo detectamos.

  • Multi-página detectado automáticamente
  • Match difuso busca plantillas tuyas parecidas
  • Fallback a editor en blanco si no hay match
Arrastra tu PDF aquí
o haz clic para seleccionar
SHA-256 calculado al subir
Configurando · Convenio FP
Centro educativo
Firma · #3A8A91
Empresa
Firma · #A93A8A
Email empresa
Texto auto · email del firmante
Fecha
Auto · día de firma
Auto-guardado · hace 2s
PASO 02

Configura los campos
una vez por plantilla.

Si ya hay match: Estipula· coloca las firmas en su sitio. Si es nuevo: arrastras los 13 tipos de campo desde la paleta lateral. Asignas roles a personas concretas.

  • 13 tipos de campo · auto-rellenado desde el perfil del firmante
  • Roles abstractos en plantilla → personas concretas en dispatch
  • Auto-save con debounce 1s y rollback transaccional
PASO 03

Firma tu parte
sin password.

La sesión activa es el factor de autenticación. Modal de confirmación visual obligatoria («Vas a firmar como X»). Tras click, el PDF se compone con tu firma manuscrita, fecha y datos auto-rellenables.

  • Cero password ni OTP en cada firma · sesión 8h
  • Modal de confirmación visual antes del POST
  • Auto-fill de email, nombre, DNI, fecha · valores reales en el PDF
Confirmación visual

¿Vas a firmar como Carmen Soto?

Convenio prácticas FP 2026/27 · rol Director del centro

C. Soto
sesión activa · sin password
Email para firmante externo
de: notificaciones@estipula.eshace 1 min
Carmen Soto te invita a firmar

Hola Martín, Carmen ha firmado el Convenio prácticas FP 2026/27 y te invita a firmarlo también desde tu navegador.

enlace válido 7 días · single-use
PASO 04

Envía a externos
magic link de 7 días.

Si el documento tiene firmantes externos (pacientes, alumnos, contratistas), reciben un email con magic link sin necesidad de cuenta. Wizard de 3 pasos: consentimiento, firma manuscrita, revisión.

  • Email plantilla personalizable por tenant (branding)
  • Token de 7 días · single-use · audit MAGIC_TOKEN_GENERATED + USED
  • Consent GDPR explícito antes de poder firmar
PASO 05

Recibe el PDF firmado
con Certificate of Completion.

Cuando todos firmaron, email automático con dos adjuntos: el PDF firmado + el Certificate of Completion (auto-firmado, con DNI enmascarado, audit summary y QR al verify endpoint).

  • PDF adjunto hasta 30 MB · signed URL TTL 7d como fallback
  • Certificate of Completion con QR escaneable al `/verify`
  • Audit chain validable per-tenant en cualquier momento
Documento completado · 2 adjuntos
convenio-fp-2026-27-firmado.pdf
127 KB
certificate-of-completion.pdf
46 KB
Audit chain · 12 eventos · 0 errores
Flujo en lote

50 PDFs casi-iguales, 5 minutos.

Para plantillas single-self (firmas tú solo), la firma en lote te ahorra horas. Selecciona la plantilla, arrastra hasta 50 PDFs, ve la barra de progreso, descarga el ZIP final.

  1. 01Selecciona plantilla single-self elegible
  2. 02Arrastra 1–50 PDFs casi-idénticos
  3. 03Pulsa «Firmar todos» — chunks de 10 en paralelo
  4. 04Descarga ZIP con `${nombre}-firmado.pdf`
Firmando · 38 / 50 documentos
consentimiento-001.pdf
consentimiento-002.pdf
consentimiento-003.pdfsigning
consentimiento-004.pdf
consentimiento-005.pdf
ETA · 28 segundos
Cara externa · firmantes sin cuenta

El que recibe tu documento no instala nada.

El externo (paciente, alumno, contratista) firma desde su email en 6 pasos. Sin cuenta, sin descarga de software, sin friction.

1

Recibe email

Plantilla con branding del tenant. Texto «{Sender} te invita a firmar {Documento}».

2

Click magic link

Se abre el wizard en `/sign/external/<token>`. No hace falta registrarse.

3

Acepta el consentimiento

Texto explícito Art. 13 RGPD: responsable, finalidad, base legal, derechos.

4

Escribe nombre y firma

Handwriting auto-generado o firma con dedo / mouse. Preview canvas live.

5

Coloca la firma

Click sobre el PDF en la posición deseada (free placement).

6

Confirma y firma

Audit `SIGNATURE_APPLIED` + `SIGNER_CONSENT_RECORDED` con hash del aviso.

Tiempos reales

Lo que tarda un documento la primera vez vs después.

AcciónPrimera vezDocumentos siguientes
Subida del PDF + match difuso5 s5 s
Configurar campos en plantilla3-5 min0 s · ya hecho
Firmar tu parte4 s4 s
Dispatch a externo2 s2 s
Firma del externo~30 s · su tiempo~30 s · su tiempo
Generación de Certificate of Completion~3 s~3 s
Envío email final con adjuntos~2 s~2 s
Una vez configuradas las plantillas, cada documento siguiente toma ~10 segundos de tu tiempo activo.
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y firma tu primer documento en cinco minutos.

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