Producto

Un editor que cuida cada milímetro. Plantillas que se reutilizan en segundos. Cumplimiento que no estorba.

Estipula· no es otra app de firma genérica. Está pensada desde el primer pixel para equipos que firman lo mismo a diario: convenios, anexos, presupuestos, consentimientos. Hacemos rápido lo repetitivo y serio lo que tiene que serlo.

Probar 30 días gratis Agendar demo de 15 min
9 capacidades · cada una al detalle

Lo que parece simple por fuera tiene mucho trabajo por dentro.

Cada capacidad existe porque alguien — clínica, despacho, centro — nos dijo que sin ella la firma digital no funcionaba en su día a día.

Editor de plantillas
al milímetro.

Coloca cualquiera de los 13 tipos de campo en el sitio exacto. Drag & drop fluido, snap a rejilla de 4 pt, multi-selección, undo/redo, atajos de teclado.

  • Firma · Iniciales · Sello · Fecha · Nombre · Apellidos · Email · DNI/NIF · Empresa · Cargo · Texto libre · Casilla · Fecha de firma
  • Multi-selección con Shift-click + alineación automática
  • Auto-save con debounce 1 s y rollback si el server rechaza

Plantillas reutilizables
que entienden tu día a día.

Una plantilla bien hecha vale por cien firmas. Versionado, tags, búsqueda full-text en español, archivado preservando histórico, duplicación rápida.

  • Versionado con `parentTemplateId` y label libre (v1, v2, 2026-Q2)
  • Tags multi-asignables + filtro por etiqueta
  • Búsqueda full-text con tsvector español (acentos, plurales)

Firma en lote
hasta 50 PDFs en 5 minutos.

Selecciona una plantilla single-self, arrastra hasta 50 PDFs casi-idénticos y firma todos a la vez. Barra de progreso, fallos parciales tolerados, ZIP final.

  • Chunks paralelos de 10 docs / segundo
  • Items que fallan no abortan el lote
  • Audit chain coherente per-doc + per-tenant

Multi-firmante
internos y externos sin fricción.

Asigna roles abstractos en la plantilla y el preparador resuelve a personas concretas en cada documento. Internos firman con sesión, externos con magic link de 7 días.

  • Roles con colores accesibles para distinguir cada parte
  • Externos sin cuenta: solo hace falta el link del email
  • Orden de firma configurable o paralelo

Match difuso de plantillas
reconoce lo conocido.

Cuando subes un PDF nuevo, Estipula busca plantillas tuyas estructuralmente parecidas. Si encuentra una con score alto, te ofrece reutilizarla en un click.

  • SimHash 128-bit sobre layout + texto normalizado
  • Confirmación humana siempre obligatoria, nunca silenciosa
  • Tres bandas: match · similar · sin coincidencia

Envío por email
PDF firmado adjunto, no enlace.

El email lleva el PDF firmado como attachment, no un link que caduca. El destinatario puede archivarlo en su gestor sin pasos extra.

  • Adjunto hasta 30 MB; resto vía signed URL TTL 7 días
  • Plantilla de email personalizable por tenant (branding)
  • Copia opcional al usuario que firmó

Audit hash chain
cada evento enlazado al anterior.

Cada acción (subida, configuración, firma, envío) genera un evento con hash SHA-256 enlazado al evento previo. Si alguien manipula la BD, la cadena se rompe y se detecta.

  • Función SQL `validate_audit_chain` ejecutable per-tenant
  • Triggers append-only: ni el admin puede modificar
  • Logs anonimizados con redacción de DNI, tarjetas, tokens

Certificate of Completion
evidencia legible y verificable.

Cada documento completado genera un PDF auto-firmado con resumen de firmantes (con DNI enmascarado por defecto), audit chain, hashes y QR al verify endpoint.

  • DNI masking opt-in por tenant (LOPDGDD - minimización)
  • QR escaneable que lleva al `/verify` público
  • Adjuntado al email final junto al PDF firmado

Verify público
cualquiera puede comprobar.

Endpoint público sin autenticación: arrastra un PDF firmado y obtienes confirmación de autenticidad o aviso de modificación, comparando hashes SHA-256.

  • SHA-256 cliente-side via Web Crypto, cero upload del contenido
  • Throttle 30 req/min/IP contra brute-force
  • No expone metadata sensible: solo `originalHash`, `signedHash`, `completedAt`, `tenantName`
Editor

Coloca firmas donde tienen que ir.

Drag & drop con dnd-kit, multi-página con thumbnails laterales, snap a rejilla de 4 pt, alineación con otros campos del mismo rol. Atajos de teclado completos (Del, Ctrl+D, Ctrl+Z/Y, flechas con paso 1 px / 10 px Shift).

  • 13 tipos de campo cubriendo todo el formulario español típico
  • Roles abstractos con colores · resolución a personas en el dispatch
  • Auto-save con debounce 1 s + indicador "guardado hace 2 s"
  • Vista previa con composeSigned + cajas overlay
estipula.app/templates/convenio-practicas/edit
Campos
Firma
Iniciales
Nombre
Email
DNI/NIF
Fecha
Texto
Convenio de prácticas formativas
L. Vidal
Firma · Empresa
Email
DNI/NIF
Fecha
Biblioteca de plantillas
Convenio prácticas FP
centros · usada 47 veces
Consentimiento informado
clínicas · usada 132 veces
Anexo presupuesto
despachos · usada 28 veces
Acuerdo confidencialidad
general · usada 19 veces
Plantillas

Configura una vez, firma cien veces.

Una clínica que firma 30 consentimientos al día solo necesita preparar la plantilla una vez. Cada PDF nuevo se reconoce, se reutiliza la posición de las firmas y se firma en segundos.

  • Vista de biblioteca con thumbnail, conteo de uso, archivado
  • Tags y búsqueda full-text en español
  • Versiones con `parentTemplateId` preservando histórico
  • Documentos firmados con la versión vieja siguen válidos
Multi-firmante

Internos y externos, cada uno con su flujo.

Empleados firman con su sesión activa: cero passwords ni OTPs. Externos — pacientes, alumnos, contratistas — reciben un magic link de 7 días que les abre un wizard de 3 pasos: consentimiento, firma manuscrita, revisión.

  • Roles abstractos en plantilla → resolución concreta en dispatch
  • Externos sin cuenta: solo email + magic link
  • Orden de firma configurable o paralelo
  • Notificaciones automáticas tras cada apply (opt-in)
Flujo de firmas · Convenio FP 2026/27
CS
Carmen Sotointerno
Director · Centro
hace 2 min
LV
Laura Vidalinterno
Tutora empresa
hace 1 min
MB
Martín Brand
Responsable empresa
magic link enviado
Cuando todos firmen → email automático con PDF + Certificate of Completion
Auditoría

Cada acción enlazada a la anterior.

Cada evento (subida, configuración, firma, envío, completion) genera una fila con hash SHA-256 enlazado al evento previo. Si alguien manipula la BD, la cadena se rompe y la función `validate_audit_chain` lo detecta inmediatamente.

  • Triggers append-only en Postgres: ni el admin del tenant puede modificar
  • Logs Pino con redacción automática de PII (DNI, tarjetas, tokens)
  • Certificate of Completion auto-firmado con QR al verify endpoint
  • Endpoint `/verify` público comprueba SHA-256 del PDF firmado
Ver más en Seguridad
SELECT * FROM audit_events ORDER BY created_at;
#1DOCUMENT_UPLOADED7f3a…b912
#2DOCUMENT_CONFIGURED2c91…4a08
#3SIGNATURE_APPLIEDd844…71fe
#4SIGNATURE_APPLIED01ab…9c33
#5DOCUMENT_COMPLETED5e72…0d44
validate_audit_chain → 0 errores
Casos reales · cómo lo usan

Tres equipos. El mismo dolor: papel y tiempo.

Clínica dental

120 consentimientos informados al mes

Una plantilla con DNI/NIF + nombre + firma. Lote de 30 al lunes, lote de 30 al jueves. Tiempo total: 6 minutos / lote.

Centro de FP

50 convenios de prácticas por curso

Plantilla con 3 firmantes (centro, empresa, alumno). Match difuso reconoce los anexos del año pasado.

Despacho jurídico

Contratos NDA con clientes recurrentes

Versión por cliente. La v2 hereda el layout de la v1 sin reconfigurar. El cliente firma desde el email sin instalar nada.

Ver todos los sectores y casos de uso
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y firma tu primer documento en cinco minutos.

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